Por quanto tempo guardar seus documentos? (parte 2)

TEMPO DE GUARDA DE DOCUMENTOS
Departamento Contábil
5 anos
  • DCTF
  • Documentos Contabilizados
  • Guias recolhidas de IRPJ, contribuição social e IR Fonte
10 anos
(5 anos)
  • Livro Diário
  • Livro Razão
  • Declaração do IRPJ, DIPJ ou PJ-Simples
  • DIRF
  • Notas fiscais de serviços, faturas ou recibos emitidos por empresas terceirizadas (como agências de emprego, serviço de limpeza, vigilância, etc) ou por autônomos.
Departamento Fiscal
5 anos
  • Faturas, Duplicatas e recibos
  • Guia da Cofins
  • Guias do IPI
  • Darf Simples
  • Livro e guias de recolhimentos do ISS
  • Documentação relativa ao ICMS (Dipam, DMEF, GIAs, guias de recolhimento e Demonstrativo Auxiliar à Apuração)
  • Livros Fiscais (modelo 1 e 1A, 2 e 2A, 3, 6, 7, 8 e 9)
10 anos
  • Guias do PIS
Departamento Pessoal
2 anos
  • Pedido de demissão
  • Aviso Prévio
  • Termo de rescisão do contrato de trabalho
3 anos
  • Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
  • Folha de votação dos eleitores da Cipa
5 anos
  • Acordos de compensação e de prorrogação de horas
  • Atestado Médico
  • Autorização para descontos não previstos em lei
  • Cartões, Livros ou Fichas de Ponto
  • Relação de Contribuição Sindical e assistencial
  • Guias de recolhimento de contribuição sindical e assistencial
  • Recibos (de adiantamento, de pagamento, de gozo de férias, de abono de férias, e de entrega de Requerimento do Seguro Desemprego)
  • Mapa anual de acidentes de trabalho
  • Comprovante de entrega de Comunicação de Dispensa
  • Solicitação de abono de férias
  • Vale-Transporte
10 anos
  • Documentos sujeitos à fiscalização do INSS (recibo e ficha de salário-família, atestados médicos relativos a afastamento por incapacidade ou salário-maternidade, guias de recolhimento, etc)
  • PIS – Pasep
  • Salário-educação
20 anos
  • Dados dos exames médicos admissional, demissional, periódico, de retorno ao trabalho e de mudança de função, bem como avaliação clínica, exames complementares, conclusões e medidas adotadas.
30 anos
  • Todos os documentos relativos ao FGTS
  • Folhas de pagamento
Indeterminado
  • Livros ou fichas de registro dos empregado
  • Contrato de trabalho
  • Livros de inspeção do trabalho
  • Livros de ata da Cipa
  • Rais (5 anos)
Documentos em Geral
Carnê e/ou Comprovante de Pagamento de Consórcio
2 anos
Guarde o carnê e o comprovante por pelo menos 2 anos ou até o Bem ser transferido para o real proprietário.
Além do carnê, pode-se pedir um comprovante de quitação
Conta de Água
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Conta de Luz
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Conta de Telefone
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Convênio Médico
20 anos
Este é o prazo máximo que o consumidor pode exigir a devolução de pagamentos indevidos em razão de aumentos abusivos (IDEC)
Extrato Bancário
Mensal
Importante guardar sempre o último documento recebido que comprova anterior.
Fatura de Cartão de Crédito
1 ano
Guarde por pelo menos este tempo, principalmente no caso de compras parceladas.
Mensalidades Referentes a Escolas e Cursos
Término do Curso / Escola
Guardar de preferência até o término do curso ou da escola, após Receber o certificado ou diploma.
Nota Fiscal de Fornecedor
Termo de garantia ou 3 meses ou Vida útil do produto
Guarde a nota junto com o termo de garantia, caso seja necessário alguma troca ou reparo. Para produtos que não tenham garantia,guarde por três messes (tempo que se pode pedir uma troca por produto com defeito).
O código de defesa do consumidor instrui guarda-las durante a vida útil do produto ou a prestação de serviço
Tv por Assinatura
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.

Por quanto tempo guardar seus documentos ?

Prazos obrigatórios de guarda de documentos
Cofins 10 anos Lei 8.212 Art 33Lei Orgânica da Seguridade Social
Conciliação Bancária 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Conhecimento de Frete 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Conta de Água 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Conta de Luz 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Conta de Telefone 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
DAE (Documento de Arrecadação Estadual) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
DAMEF (Declaração Anual de Movimento Econômico e Fiscal) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
DAPI (Demonstrativo de Apuração e Informação do ICMS)
5 anos
Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Duplicatas Recebidas/Emitidas 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Extrato Bancário 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
GAM (Guia de Arrecadação Municipal) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
ICMS (Imposto de Circulação de Mercadorias) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Imposto de Renda Autônomo 10 anos após a entrega da Declaração na Receita Federal Lei 8.212 Art 46Lei Orgânica da Seguridade Social
Imposto de Renda Pessoa Física 5 anos após a entrega da Declaração na Receita Federal Instrução Normativa n°8/93 Art. 4° Secretaria da Receita Federal
IPI (Imposto de Produtos Industrializados) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
IPTU (Imposto Predial Urbano) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
IPVA (Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) 10 anos após a entrega da Declaração na Receita Federal Lei 8.212 Art 46Lei Orgânica da Seguridade Social
ISSQN (Imposto sobre Serviços de qualquer natureza) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
ITBI (Imposto de Transmissão Bens Imóveis) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
ITR (Imposto Territorial Rural) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Livro Balanço Patrimonial/Geral Permanente A lei não prevê descarte
Livro de Apuração de Lucro Real (Lalur) 10 anos considerando
a data do último lançamento
Lei 8.212 Art 46Lei Orgânica da Seguridade Social
Livro de Razão 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Livro de Registro de ICMS 5 anos considerando
a data do último lançamento
Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Livro de Registro de Inventário 31 anos considerando
a data do último lançamento
Parecer 410Coordenação do sistema de Tributação (CST/SIPR)
Livro de Registro de Saídas 10 anos considerando
a data do último lançamento
Lei 8.212 Art 46Lei Orgânica da Seguridade Social
Livro Diário Permanente
Livro Registro de Entradas 5 anos considerando
a data do último lançamento
Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Movimento Contábil ou Movimento de Caixa 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Nota Fiscal de Fornecedor 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Nota Fiscal de Imobilizado 5 anos após
depreciação do bem
Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Nota Fiscal de Saída 10 anos Lei 8.212 Art 46Lei Orgânica da Seguridade Social
Nota Fiscal de Venda de Imobilizando 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Ordem de Serviço 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
PIS (Programa de Integração Social) Recolhimento 10 anos Lei 2.052/83 Art. 3° e 10°PIS-PASEP
Recibo de Depósito Bancário
5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Reembolso de Despesas/ Despesas Viagens 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo)
30 anos Lei 8.212 Art 45 § 1°Lei Orgânica da Seguridade Social
Taxa de Fiscalização para Funcionamento 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
VAF (Verificação de Apuração Fiscal) 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional

Curso: Como fazer o seu computador pessoal ficar organizado!

Simplesmente organizar – Curso 2012
Curso de organização do seu computador pessoaol
  • Noções básicas de computação;
  • Como manter a organização;
  • Organização de suas pastas de documentos, fotos, músicas, etc;
  • Prática com supervisão.

      Venha organizar seu computador com a gente!

Local: SQS 211 – BL. A – AP.607.
Horário e dia:  turma de 14h ás 16h – 1722012                          
                          
Turma: 5 a 10 pessoas – o curso só será realizado com o mínimo de 5 pessoas
Preço: R$ 70,00 para uma pessoa e 60,00 para cada uma de duas inscrições.
Forma de pagamento: á vista ou 50% no dia do curso e 50% em 30 dias com cheque.
Inscrições: pelo email cristiane.joffily@gmail.com, no próprio blog através de comentário, ou por telefone 84056234.

Segundo curso de 2012!

Simplesmente organizar – Curso 2012
Curso  de organização residencial e do seu computador!

  • Noções básicas de arrumação
  • Como manter a organização
  • Organização de Armários e Closets (seleção, limpeza e descarte)
  • Acessórios e produtos organizadores: cabides, capas, colméias, etc
  • Dicas de malas para viagem
  • Dicas de organização de cozinhas, banheiros e área de serviço
  • Planejamento de mudança
  • Técnicas de dobras
  • Como organizar e manter seu computador pessoal
Local: SQS 211 – BL. A – AP.607.
Horário e dia: 1º turma de 9h ás 13h – 1122012,
2º turma de 2h às 17h – 1122012
Podemos fazer outro dia se todos concordarem.
Turma: 5 a 10 pessoas – o curso só será realizado com o mínimo de 5 pessoas
Preço: R$ 140,00 para uma pessoa e 120,00 para cada uma de duas inscrições.
Forma de pagamento: á vista ou 50% no dia do curso e 50% em 30 dias com cheque.
Inscrições: pelo email cristiane.joffily@gmail.com, no próprio blog através de comentário, ou por telefone 84056234

Dicas para organizar sua cabeça em 2012

Orientações para 2012
 Saúde:
1.  Beba muita água
2.  Coma ao café da manhã como um rei, ao almoço como um príncipe e ao jantar como um pedinte;
3.  Coma o que nasce em árvores e plantas, e menos comida produzida em fábricas;
4.  Viva com os 3 E’s: Energia, Entusiasmo e Empatia;
5.  Arranje tempo para orar;
6.  Jogue mais jogos;
7.  Leia mais livros do que leu em 2011;
8.  Sente-se em silêncio pelo menos 10 minutos por dia;
9.  Durma 8 horas por dia;
10. Faça caminhadas de 20-60 minutos por dia, e enquanto caminha sorria.

Personalidade:
11.  Não compare a sua vida a dos outros. Ninguém faz idéia de como é a caminhada dos outros;
12.  Não tenha pensamentos negativos ou coisas de que não tenha controle;
13.  Não se exceda. Mantenha-se nos seus limites;
14.  Não se torne demasiadamente sério;
15.  Não desperdice a sua energia preciosa em fofocas;
16.  Sonhe mais;
17.  Inveja é uma perda de tempo. Tem tudo que necessita….
18.  Esqueça questões do passado. Não lembre seu parceiro dos seus erros do passado. Isso destruirá a sua felicidade presente;
19.  A vida é curta demais para odiar alguém. Não odeie.
20.  Faça as pazes com o seu passado para não estragar o seu presente;
21.  Ninguém comanda a sua felicidade a não ser você;
22.  Tenha consciência que a vida é uma escola e que está nela para aprender. Problemas são apenas parte do curriculum, que aparecem e se         desvanecem como uma aula de álgebra, mas as lições que aprende, perduram uma vida inteira;
23.  Sorria e gargalhe mais;
24.  Não necessite ganhar todas as discussões. Aceite também a discordância;

Sociedade:
25.  Entre mais em contato com sua família;
26.  Dê algo de bom aos outros diariamente;
27.  Perdoe a todos por tudo;
28.  Passe tempo com pessoas acima de 70 anos e abaixo de 6;
29.  Tente fazer sorrir pelo menos três pessoas por dia;
30.  Não te diz respeito o que os outros pensam de você;
31. O seu trabalho não tomará conta de você quando estiver doente. Os seus amigos o farão. Mantém contato com eles.

A Vida:
32.  Faça o que é correto;
33.  Desfaça-se do que não é útil, bonito ou alegre;
34.  DEUS cura tudo;
35.  Por muito boa ou má que a situação seja…. Ela mudará…
36.  Não interessa como se sente, levanta, se arruma e aparece;
37.  O melhor ainda está para vir;
38.  Quando acordar vivo de manhã, agradeça a DEUS pela graça.
39.  Mantenha seu coração sempre feliz.

Guardando os sapatos organizados para na sujar a casa

                                 Se vc como eu não gosta de sapato de rua dentro de casa, coloque esse suporte para deixarmos eles na porta! Ótima dica!

Ganhando espaço para os produtos de limpeza

Instale uma vareta para pendurar suas embalagens de limpeza

Vamos identificar os fios que estão na tomada!

Use as “bread tags” para fazer rótulos para os cabos

Guardando seu material de pintura

Uma forma de bolinhos pode se transformar num ótimo porta-trecos.
Dica: use copos plásticos resistentes.