Conte às pessoas as suas mudanças! Publique sua organização!

Conte às pessoas que convivem com você que você está começando a se organizar. Familiares e amigos são especialistas em cobranças chatas e nada melhor do que um “você não ia dar um jeito nessa estante?” quando no fundo você sabe que já deveria mesmo ter dado um jeito naquilo.
Boa semana!

Não corra se ainda não sabe andar direito

Tem gente que se empolga e quer organizar o guarda-roupa inteiro em um só dia. Sei que é comum, mas é extremamente desnecessário. O segredo é fazer tudo aos pouquinhos, nem que seja uma coisa por dia.

Fazer tudo de uma vez associará a organização a um estado estafante, e não precisa ser assim.

Boa sorte e bom final de semana!
Lembre-se simplesmente organizar!

Dois no escritório! Cada um na sua mesa e pertinho!

O velho ditado é verdade: não há força nos números. Quando um objeto simples é acoplado com um companheiro de correspondência (ou agrupadas com uma poucos irmãos), o seu estilo e utilidade multiplicar exponencialmente.

Com essa matemática simples que você pode fazer originais, personalizáveis, acessíveis e desenhos que se encaixam perfeitamente em sua casa.

Que sorte, o azar: Você tem espaço para um escritório em casa … mas você tem que compartilhar. A opinião popular prescreve utilizando a mesma mesa ou revestimento dois contra um muro, mas cara a cara é muito mais divertido: Esta estação de trabalho cria duas zonas sem quebrar o quarto. Light (e iluminação) fluir livremente; paredes são deixadas abertas para livros.

Vamos ganhar prêmios com nossa organização?

Faça uma lista de prêmios

Não compre mais nada para você até cumprir um determinado número de metas. Divirta-se com isso! Estabeleça que, a cada tarefa mais complicadinha de fazer, você terá alguma recompensa. Pode ser dormir 1 hora a mais em uma noite, passear no parque no final de semana, comprar algo que realmente queira, enfim, o que você quiser. Mas tem que ser proporcional. Não compre uma tv de plasma só porque organizou a gaveta de canetas.

Organizar até a relação! Final de ano é a hora!

Uma dica é investir mais na relação:
• Separe algum tempo diário para namorar e redescobrir seu parceiro
• Entenda que a vida é feita de altos e baixos.
• Seja maleável e tolerante.
• Não estoure por coisas sem importância.
Saiba que ser feliz, não é estar todos os momentos da sua vida vivendo um romance. A felicidade é um estado de espírito e é composta de momentos felizes, que devem ser mais valorizados. Algumas coisas fazem parte da vida, E as festas de final de ano são algumas delas.
Para se estressar menos, procure passar o natal com a família e o ano novo, viaje, faça algum programa com seu parceiro.
O estresse de final de ano é normal. Todos correm parecendo que o mundo vai acabar. Que as prateleiras dos supermercados vão esvaziar e que não vai sobrar peru para a sua ceia. Os shoppings lotam. O estacionamento se torna um campo de batalhas e terá a sorte grande quem encontrar uma vaga. Sacolas e mais pacotes disputam espaço com as pessoas nos corredores e elevadores.
A busca do presente perfeito, com preço perfeito, com tamanho perfeito, na loja perfeita e com o pacote, é claro, perfeito. Ufa!
Têm mais coisas que nos enlouquecem nessa época, correios, trânsito, filas, amigo secreto…
É uma insanidade o que acontece nessa época. Mas, passa e tudo volta ao normal. O melhor é fazer o que for possível, exigindo menos de você e prestando atenção nas coisas que estão a sua volta, o ano inteiro, não só neste fim de ano.
Sua vida, seu casamento, seu relacionamento, seu emprego. Seja o que for, continua. As festas passam.

Ergonomia! Organize sua postura para organizar sua vida!

Ergonomia é o estudo científico das relações entre homem e máquina, visando a uma segurança e eficiência ideais no modo como um e outra interagem. Ela tem relação direta com objetivos como a produtividade, eficiência, conforto no local de trabalho e prevenção de doenças ocupacionais como a LER/DORT (Lesão por Esforço Repetitivo ou Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho).
Ergonomia: 5 dicas essenciais
1.Tenha espaço: sua área de trabalho deve ter espaço suficiente para você e para os seus documentos e outros objetos de trabalho. Nada de trabalhar com as pernas pressionadas contra o tampo, o apoio ou o fundo da mesa, nem de se contorcer ou dar voltas para entrar ou mudar de posição, e muito menos de malabarismos para “fazer caber” todos os seus instrumentos de trabalho sobre a mesa.
2.Teclado e mouse: se você ainda não sabe, aprenda a digitar como profissional, pois as técnicas herdadas da datilografia otimizam os movimentos. Posicione seu teclado em uma altura confortável -geralmente se recomenda que o seu cotovelo fique dobrado em ângulo reto, e o punho neutro (”reto”), portanto o teclado deve estar pouco abaixo da altura do cotovelo. Mesa com altura e posição reguláveis para o teclado é um luxo que você deve procurar ter, assim como teclados com posicionamento e distribuição de teclas que considerem a ergonomia. O mouse deve estar apoiado na mesma superfície do teclado, para reduzir a tração necessária para movimentar o braço até ele. Use as configurações do sistema operacional para obter conforto na movimentação do mouse. Se puder, experimente o uso de trackballs ou trackpads como substitutos do mouse.
3.Temperatura: Em escritórios onde trabalham várias pessoas e há ar condicionado, as discussões sobre a regulagem dele são constantes. O melhor é definir uma temperatura padrão. No Brasil, costuma-se adotar como temperatura ideal para ambientes refrigerados no verão o intervalo entre 24 e 26 graus, e no inverno (quando há aquecimento) 20 a 22 graus. Façam uma vaquinha, comprem um termômetro e resolvam a questão de forma definitiva!
4.Monitor: Posicione seu monitor entre 45cm e 70cm de distância em relação a seus olhos, nunca acima da linha de visão quando confortavelmente sentado com boa postura. Procure ter um suporte de monitor que permita reconfiguração fácil de ângulo e altura sempre que necessário, e lembre-se de fazer pausas, piscando intencionalmente e olhando para objetos a mais de 6m de distância, regularmente. Posicione o monitor de forma a remover a incidência de reflexos visíveis de janelas e lâmpadas, e regule o tamanho das letras e controles de forma a enxergá-los sem esforço.
5.Notebooks: A conveniência de usar o notebook sobre as mais variadas superfícies (incluindo o seu colo) pode e deve ser aproveitada sempre que necessário. Mas se você o usa como instrumento de trabalho diário, o melhor é colocá-lo sobre a mesa e tratá-lo como um computador qualquer, preferencialmente providenciando um teclado e mouse externos, para poder posicioná-los de forma independente da tela, preservando assim as alturas e distâncias corretas.

Fichário para organizar sua casa e sua rotina!

Fichário, divisória e itens:

Família e escola
  • tamanho de roupas, número dos sapatos etc
  • ideias para presentes
  • informações pessoais de cada membro
  • datas importantes (aniversários, comemorações)
  • idéias para festas de aniversário
  • sites, livros, filmes, programas de tv legais para a família
  • lista de DVDs para alugar
  • horários e calendários escolares
  • cardápios semanais
  • informações sobre a escola
Administração doméstica
  • listas de tarefas diárias, semanais, mensais etc
  • agenda de faxina da casa
  • inventário da casa
  • idéias para decoração e reformas
  • planejamento de festas
  • cronograma para manutenção do carro
  • dicas domésticas gerais
  • endereços de brechós, reciclagem de lixo etc
Refeições e cardápios
  • planejamento semanal de cardápios
  • listas de compras
  • formulários de comparação de preços
  • inventário do freezer e da despensa
  • receitas
Dinheiro e finanças
  • contas a pagar
  • extratos bancários
  • orçamento e lista de despesas
  • lista de cartões de crédito
  • informações sobre seguros
  • inventário do cofre
  • informações sobre investimentos
  • assinaturas de jornais e revistas
  • informações sobre garantias de produtos
  • documentos do carro
Saúde e forma física
  • lista de primeiros socorros
  • histórico médico das crianças
  • controle de dietas
  • registros de exames e pressão arterial
  • lista de informações médicas de cada membro da família
  • endereços e telefones para emergências médicas
  • registro de receitas de medicamentos
  • registros sobre a saúde dos animais de estimação
Viagens, hobbies e atividades
  • planejamento de passeios
  • planejamento de viagens
  • lista do que levar em viagens específicas
  • lista de providências necessárias antes de viagens
  • lista para acampamentos
  • lista de idéias para as férias
  • horários relacionados a religião (missas etc)*
  • inventário de materiais para artesanato
  • livros para ler, filmes para assistir etc
Feriados e temporadas
  • calendário de aniversários da família e de amigos
  • planejamento de festas de aniversário
  • lista de presentes de Natal
  • lista de cartões de Natal
  • planejamento dos cardápios de festas
  • inventário das decorações para festas
  • lista de enfeites a fazer
  • lista de “presentes a fazer”
  • inventário de presentes já comprados.
 È só se adequar, colocar tudo na sua rotina e mandar ver!
Bom final de semana, até segunda!

Como organizar seus arquivos no escritório

Nem tudo é informática. O escritório sem papel – em nossa opinião – é uma utopia. Portanto, seja craque no assunto “Arquivamento”, tanto para a execução do trabalho quanto para a orientação de sua eventual assessora/equipe. Periodicamente você obterá nesta pasta do nosso site algumas dicas valiosas para uma boa prestação de serviços nesta área.

Comecemos por alguns itens que podem aumentar sua produtividade e a qualidade do trabalho:

1) Padronização: Este é um item vital para garantir produtividade e qualidade. Separe cada assunto por cores. Pastas e etiquetas iguais para os mesmos temas. Garanta que haja títulos claros e procure manter um padrão inclusive nos tipos de letras usadas. Rotule pastas, gavetas e armários com etiquetas de boa qualidade.

2) Planejamento: Separe toda a papelada e documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.

3) Regularidade: Não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.

4) Pastas: Dê preferência às pastas tipo caixa. É mais fácil a identificação e o posicionamento. Faça uso também das pastas suspensas. Aplique subtítulos, dividindo em seções, por assunto.

5) Tamanhos: Evite sobrecarregar pastas de forma a que elas mal possam ser arquivadas. Procure manter pastas de até 3 cm de espessura na quantidade de papéis.

6) Atualização: Descubra um sistema de atualização, de tal forma que você possa periodicamente fazer uma “limpeza” e não sobrecarregar o arquivo. Veja se há papéis cujo conteúdo está no computador e, portanto, dependendo do caso, ele é desnecessário.

Final de 2009 inicio de 2010!

Para executar as dicas de final e ano aí vão alguns lembretes:
1. Pense antes de agir
É preciso planejar o que fazer e de que maneira executar. Estabeleça os melhores dias para que a tarefa seja solucionada sem atropelos e com eficiência.
2. Faça uma lista
Na segunda-feira, organize as atividades da semana. Além de economizar tempo, você conseguirá direcionar melhor o seu trabalho.
3. Tenha um calendário por perto
Pendure uma folhinha com todas as suas tarefas. Separe os dias em que deverá lavar e passar roupa, por exemplo. Isso lhe poupará tempo e dinheiro.
4. Defina prioridades
Os serviços que você considera mais importantes devem ser feitos primeiro. E deixe os mais leves para depois. Além de lhe dar força para continuar, isso ajuda a aliviar o estresse acumulado no final do dia.
5. Livre-se das bugigangas
Nada de guardar em casa coisas sem valor. Imagine tirar pó das 50 latinhas de refrigerante que seu filho insiste em colecionar? Com certeza, isso renderá mais meia hora faxinando a casa.
6. Divirta-se na hora do trabalho
Transforme em lazer o momento de pôr ordem na casa. Convoque amigos, filhos ou o marido para ajudar. Agiliza o trabalho e vira um momento de descontração.
7. Aproveite seu dia
Não ocupe o dia todo só com obrigações como arrumar a casa, fazer supermercado, buscar os filhos na escola etc. Você tem direito de escolher o que quer fazer primeiro e de tirar uma folguinha. Por que não lavar a louça depois do Vale a Pena Ver de Novo ou passar aquela pilha de roupa após dançar ao som da sua banda favorita, por exemplo? Junte o dever com o prazer e não se cobre tanto.