Por quanto tempo guardar seus documentos? (parte 2)

TEMPO DE GUARDA DE DOCUMENTOS
*Departamento Contábil*
5 anos	DCTF Documentos Contabilizados Guias recolhidas de IRPJ, contribuição social e IR Fonte
10 anos (5 anos)	Livro Diário Livro Razão Declaração do IRPJ, DIPJ ou PJ-Simples DIRF Notas fiscais de serviços, faturas ou recibos emitidos por empresas terceirizadas (como agências de emprego, serviço de limpeza, vigilância, etc) ou por autônomos.
*Departamento Fiscal*
5 anos	Faturas, Duplicatas e recibos Guia da Cofins Guias do IPI Darf Simples Livro e guias de recolhimentos do ISS Documentação relativa ao ICMS (Dipam, DMEF, GIAs, guias de recolhimento e Demonstrativo Auxiliar à Apuração) Livros Fiscais (modelo 1 e 1A, 2 e 2A, 3, 6, 7, 8 e 9)
10 anos	Guias do PIS
*Departamento Pessoal*
2 anos	Pedido de demissão Aviso Prévio Termo de rescisão do contrato de trabalho
3 anos	Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) Folha de votação dos eleitores da Cipa
5 anos	Acordos de compensação e de prorrogação de horas Atestado Médico Autorização para descontos não previstos em lei Cartões, Livros ou Fichas de Ponto Relação de Contribuição Sindical e assistencial Guias de recolhimento de contribuição sindical e assistencial Recibos (de adiantamento, de pagamento, de gozo de férias, de abono de férias, e de entrega de Requerimento do Seguro Desemprego) Mapa anual de acidentes de trabalho Comprovante de entrega de Comunicação de Dispensa Solicitação de abono de férias Vale-Transporte
10 anos	Documentos sujeitos à fiscalização do INSS (recibo e ficha de salário-família, atestados médicos relativos a afastamento por incapacidade ou salário-maternidade, guias de recolhimento, etc) PIS – Pasep Salário-educação
20 anos	Dados dos exames médicos admissional, demissional, periódico, de retorno ao trabalho e de mudança de função, bem como avaliação clínica, exames complementares, conclusões e medidas adotadas.
30 anos	Todos os documentos relativos ao FGTS Folhas de pagamento
Indeterminado	Livros ou fichas de registro dos empregado Contrato de trabalho Livros de inspeção do trabalho Livros de ata da Cipa Rais (5 anos)
*Documentos em Geral*
Carnê e/ou Comprovante de Pagamento de Consórcio		2 anos	Guarde o carnê e o comprovante por pelo menos 2 anos ou até o Bem ser transferido para o real proprietário. Além do carnê, pode-se pedir um comprovante de quitação
Conta de Água		90 dias	Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Conta de Luz		90 dias	Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Conta de Telefone		90 dias	Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Convênio Médico		20 anos	Este é o prazo máximo que o consumidor pode exigir a devolução de pagamentos indevidos em razão de aumentos abusivos (IDEC)
Extrato Bancário		Mensal	Importante guardar sempre o último documento recebido que comprova anterior.
Fatura de Cartão de Crédito		1 ano	Guarde por pelo menos este tempo, principalmente no caso de compras parceladas.
Mensalidades Referentes a Escolas e Cursos		Término do Curso / Escola	Guardar de preferência até o término do curso ou da escola, após Receber o certificado ou diploma.
Nota Fiscal de Fornecedor		Termo de garantia ou 3 meses ou Vida útil do produto	Guarde a nota junto com o termo de garantia, caso seja necessário alguma troca ou reparo. Para produtos que não tenham garantia,guarde por três messes (tempo que se pode pedir uma troca por produto com defeito). O código de defesa do consumidor instrui guarda-las durante a vida útil do produto ou a prestação de serviço
Tv por Assinatura		90 dias	Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.