Organizar até a relação! Final de ano é a hora!

Uma dica é investir mais na relação:

• Separe algum tempo diário para namorar e redescobrir seu parceiro

• Entenda que a vida é feita de altos e baixos.

• Seja maleável e tolerante.

• Não estoure por coisas sem importância.

Saiba que ser feliz, não é estar todos os momentos da sua vida vivendo um romance. A felicidade é um estado de espírito e é composta de momentos felizes, que devem ser mais valorizados. Algumas coisas fazem parte da vida, E as festas de final de ano são algumas delas.

Para se estressar menos, procure passar o natal com a família e o ano novo, viaje, faça algum programa com seu parceiro.

O estresse de final de ano é normal. Todos correm parecendo que o mundo vai acabar. Que as prateleiras dos supermercados vão esvaziar e que não vai sobrar peru para a sua ceia. Os shoppings lotam. O estacionamento se torna um campo de batalhas e terá a sorte grande quem encontrar uma vaga. Sacolas e mais pacotes disputam espaço com as pessoas nos corredores e elevadores.

A busca do presente perfeito, com preço perfeito, com tamanho perfeito, na loja perfeita e com o pacote, é claro, perfeito. Ufa!
Têm mais coisas que nos enlouquecem nessa época, correios, trânsito, filas, amigo secreto…

É uma insanidade o que acontece nessa época. Mas, passa e tudo volta ao normal. O melhor é fazer o que for possível, exigindo menos de você e prestando atenção nas coisas que estão a sua volta, o ano inteiro, não só neste fim de ano.

Sua vida, seu casamento, seu relacionamento, seu emprego. Seja o que for, continua. As festas passam.

Ergonomia! Organize sua postura para organizar sua vida!

Ergonomia é o estudo científico das relações entre homem e máquina, visando a uma segurança e eficiência ideais no modo como um e outra interagem. Ela tem relação direta com objetivos como a produtividade, eficiência, conforto no local de trabalho e prevenção de doenças ocupacionais como a LER/DORT (Lesão por Esforço Repetitivo ou Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho).
Ergonomia: 5 dicas essenciais
1.Tenha espaço: sua área de trabalho deve ter espaço suficiente para você e para os seus documentos e outros objetos de trabalho. Nada de trabalhar com as pernas pressionadas contra o tampo, o apoio ou o fundo da mesa, nem de se contorcer ou dar voltas para entrar ou mudar de posição, e muito menos de malabarismos para “fazer caber” todos os seus instrumentos de trabalho sobre a mesa.
2.Teclado e mouse: se você ainda não sabe, aprenda a digitar como profissional, pois as técnicas herdadas da datilografia otimizam os movimentos. Posicione seu teclado em uma altura confortável -geralmente se recomenda que o seu cotovelo fique dobrado em ângulo reto, e o punho neutro (”reto”), portanto o teclado deve estar pouco abaixo da altura do cotovelo. Mesa com altura e posição reguláveis para o teclado é um luxo que você deve procurar ter, assim como teclados com posicionamento e distribuição de teclas que considerem a ergonomia. O mouse deve estar apoiado na mesma superfície do teclado, para reduzir a tração necessária para movimentar o braço até ele. Use as configurações do sistema operacional para obter conforto na movimentação do mouse. Se puder, experimente o uso de trackballs ou trackpads como substitutos do mouse.
3.Temperatura: Em escritórios onde trabalham várias pessoas e há ar condicionado, as discussões sobre a regulagem dele são constantes. O melhor é definir uma temperatura padrão. No Brasil, costuma-se adotar como temperatura ideal para ambientes refrigerados no verão o intervalo entre 24 e 26 graus, e no inverno (quando há aquecimento) 20 a 22 graus. Façam uma vaquinha, comprem um termômetro e resolvam a questão de forma definitiva!
4.Monitor: Posicione seu monitor entre 45cm e 70cm de distância em relação a seus olhos, nunca acima da linha de visão quando confortavelmente sentado com boa postura. Procure ter um suporte de monitor que permita reconfiguração fácil de ângulo e altura sempre que necessário, e lembre-se de fazer pausas, piscando intencionalmente e olhando para objetos a mais de 6m de distância, regularmente. Posicione o monitor de forma a remover a incidência de reflexos visíveis de janelas e lâmpadas, e regule o tamanho das letras e controles de forma a enxergá-los sem esforço.
5.Notebooks: A conveniência de usar o notebook sobre as mais variadas superfícies (incluindo o seu colo) pode e deve ser aproveitada sempre que necessário. Mas se você o usa como instrumento de trabalho diário, o melhor é colocá-lo sobre a mesa e tratá-lo como um computador qualquer, preferencialmente providenciando um teclado e mouse externos, para poder posicioná-los de forma independente da tela, preservando assim as alturas e distâncias corretas.

Guardar facas na gaveta! Sem estragar nada!

Fichário para organizar sua casa e sua rotina!

Fichário, divisória e itens:

Família e escola

tamanho de roupas, número dos sapatos etc
ideias para presentes
informações pessoais de cada membro
datas importantes (aniversários, comemorações)
idéias para festas de aniversário
sites, livros, filmes, programas de tv legais para a família
lista de DVDs para alugar
horários e calendários escolares
cardápios semanais
informações sobre a escola

Administração doméstica

listas de tarefas diárias, semanais, mensais etc
agenda de faxina da casa
inventário da casa
idéias para decoração e reformas
planejamento de festas
cronograma para manutenção do carro
dicas domésticas gerais
endereços de brechós, reciclagem de lixo etc

Refeições e cardápios

planejamento semanal de cardápios
listas de compras
formulários de comparação de preços
inventário do freezer e da despensa
receitas

Dinheiro e finanças

contas a pagar
extratos bancários
orçamento e lista de despesas
lista de cartões de crédito
informações sobre seguros
inventário do cofre
informações sobre investimentos
assinaturas de jornais e revistas
informações sobre garantias de produtos
documentos do carro

Saúde e forma física

lista de primeiros socorros
histórico médico das crianças
controle de dietas
registros de exames e pressão arterial
lista de informações médicas de cada membro da família
endereços e telefones para emergências médicas
registro de receitas de medicamentos
registros sobre a saúde dos animais de estimação

Viagens, hobbies e atividades

planejamento de passeios
planejamento de viagens
lista do que levar em viagens específicas
lista de providências necessárias antes de viagens
lista para acampamentos
lista de idéias para as férias
horários relacionados a religião (missas etc)*
inventário de materiais para artesanato
livros para ler, filmes para assistir etc

Feriados e temporadas

calendário de aniversários da família e de amigos
planejamento de festas de aniversário
lista de presentes de Natal
lista de cartões de Natal
planejamento dos cardápios de festas
inventário das decorações para festas
lista de enfeites a fazer
lista de “presentes a fazer”
inventário de presentes já comprados.

È só se adequar, colocar tudo na sua rotina e mandar ver!

Bom final de semana, até segunda!

Como organizar seus arquivos no escritório

Nem tudo é informática. O escritório sem papel – em nossa opinião – é uma utopia. Portanto, seja craque no assunto “Arquivamento”, tanto para a execução do trabalho quanto para a orientação de sua eventual assessora/equipe. Periodicamente você obterá nesta pasta do nosso site algumas dicas valiosas para uma boa prestação de serviços nesta área.

Comecemos por alguns itens que podem aumentar sua produtividade e a qualidade do trabalho:

1) Padronização: Este é um item vital para garantir produtividade e qualidade. Separe cada assunto por cores. Pastas e etiquetas iguais para os mesmos temas. Garanta que haja títulos claros e procure manter um padrão inclusive nos tipos de letras usadas. Rotule pastas, gavetas e armários com etiquetas de boa qualidade.

2) Planejamento: Separe toda a papelada e documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.

3) Regularidade: Não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.

4) Pastas: Dê preferência às pastas tipo caixa. É mais fácil a identificação e o posicionamento. Faça uso também das pastas suspensas. Aplique subtítulos, dividindo em seções, por assunto.

5) Tamanhos: Evite sobrecarregar pastas de forma a que elas mal possam ser arquivadas. Procure manter pastas de até 3 cm de espessura na quantidade de papéis.

6) Atualização: Descubra um sistema de atualização, de tal forma que você possa periodicamente fazer uma “limpeza” e não sobrecarregar o arquivo. Veja se há papéis cujo conteúdo está no computador e, portanto, dependendo do caso, ele é desnecessário.

Final de 2009 inicio de 2010!

Para executar as dicas de final e ano aí vão alguns lembretes:

1. Pense antes de agir

É preciso planejar o que fazer e de que maneira executar. Estabeleça os melhores dias para que a tarefa seja solucionada sem atropelos e com eficiência.

2. Faça uma lista

Na segunda-feira, organize as atividades da semana. Além de economizar tempo, você conseguirá direcionar melhor o seu trabalho.

3. Tenha um calendário por perto

Pendure uma folhinha com todas as suas tarefas. Separe os dias em que deverá lavar e passar roupa, por exemplo. Isso lhe poupará tempo e dinheiro.

4. Defina prioridades

Os serviços que você considera mais importantes devem ser feitos primeiro. E deixe os mais leves para depois. Além de lhe dar força para continuar, isso ajuda a aliviar o estresse acumulado no final do dia.

5. Livre-se das bugigangas

Nada de guardar em casa coisas sem valor. Imagine tirar pó das 50 latinhas de refrigerante que seu filho insiste em colecionar? Com certeza, isso renderá mais meia hora faxinando a casa.

6. Divirta-se na hora do trabalho

Transforme em lazer o momento de pôr ordem na casa. Convoque amigos, filhos ou o marido para ajudar. Agiliza o trabalho e vira um momento de descontração.

7. Aproveite seu dia

Não ocupe o dia todo só com obrigações como arrumar a casa, fazer supermercado, buscar os filhos na escola etc. Você tem direito de escolher o que quer fazer primeiro e de tirar uma folguinha. Por que não lavar a louça depois do Vale a Pena Ver de Novo ou passar aquela pilha de roupa após dançar ao som da sua banda favorita, por exemplo? Junte o dever com o prazer e não se cobre tanto.

Oitava e última dica desta fase!

Valor sentimental: Não é raro mantermos objetos em casa por causa do significado que eles têm para nós. E com esse argumento, vamos acumulando muitas coisas sem utilidade, que ficam esquecidas em lugares remotos e pouco acessados. “Será que a peça realmente tem tanta importância se está escondida?”. Para isso, quando um item tem um valor sentimental considerável, merece ficar em destaque na decoração. Caso contrário pode ser mais valoroso nas mãos de outra pessoa.
Boa semana!
E vamos em frente!

Sétimo dia sétima dica! Boas festas! Organizada!

Presentes indesejados: Quem nunca ganhou um presente que não gostou muito, mas manteve em casa por consideração à pessoa que o deu? Pode ser uma peça que não combina com a decoração ou uma roupa que não serviu e não foi possível trocar. Se você acredita que esse item vai ser mais útil para outra pessoa, inclua na sua lista de doações, e, quando for indagado sobre o presente, use uma saída diplomática: “Vale dizer que as crianças quebraram ou que manchou na lavagem para não ofender”.

Organização de quarto de criança! Boas dicas da OZ!

Sexta dica! Vamos lá!

Entra um, sai outro: Quando a casa estiver organizada, sem excessos inúteis, uma maneira de evitar um acúmulo novamente é estabelecer uma regra simples: sempre que comprar algo novo, desfaça-se de um item similar antigo. Um exemplo são roupas de cama, mesa e banho, ou utensílios para a cozinha, como potes e talheres. A tendência é que os novos sejam mais usados, e os velhos fiquem no fundo do armário ou da gaveta. Isso também vale para crianças, que podem desde cedo aprender noções de solidariedade e se acostumar a doar um brinquedo antigo que não usa mais ao ganhar um novo. Separando-os já na chegada dos novos, você evita o acúmulo desnecessário.

Arquivo para o ano: 2009