5 ganhos quando se investe em Ergonomia – Ergotriade

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No Brasil a Ergonomia é muitas vezes reconhecida como uma norma, a NR-17. Os empresários, em sua maioria, ainda se motivam em investir na ergonomia por essa via, o de fazer porque é lei.
O princípio da ação e reação: Só toma-se uma ação neste sentido depois que a empresa passa por uma fiscalização do Ministério do Trabalho ou por auditorias de certificação, por exemplo.
Mas, essa prática não é regra. Ela é uma realidade mais comum em pequenas ou médias empresas. As grandes, as empresas líderes de mercado, já olham com outros olhos para essa questão.
Foco no problema
Confesso que parte da culpa por essa mentalidade é nossa. Os profissionais responsáveis pela gestão da saúde e segurança das empresas ainda se escoram muito no argumento de que algo deve ser feito porque a lei determina. E esse, nem sempre é um argumento eficaz.
Foco na solução
Redução dos custos com cuidados à saúde do trabalhador; contribuição para aumentar os índices de produtividade; melhoria na qualidade do produto e ambientes mais seguros são fatores que fazem parte do pacote que se ganha ao investir em Ergonomia em todas as operações da empresa.
Por definição, ergonomia é a adaptação do trabalho. Os conceitos de engenharia de produção ou engenharia industrial, como Lean Manufacturing, métodos de tempos e movimentos, trabalham nesse sentido. Essa adaptação não diz respeito somente às melhorias das condições de trabalho, promovendo mais conforto ao trabalhodor. Quando se adapta um processo, as distâncias com movimentações são reduzidas; os dispositivos são deslocados para ficarem mais próximos da área de alcance do trabalhador; recursos que facilitam a movimentação de carga são disponibilizados; as linhas de produção são balanceadas; o ritmo de produção é revisto criando postos de trabalho mais flexíveis e dinâmicos; atividades que não agregam valor são identificadas e eliminadas, ou seja, ergonomia está ligada diretamente à melhoria de processos e consequentemente traz ganhos de produtividade. O maior conforto ao trabalhador é uma consequência de todo este trabalho.
Um estudo do Departamento de Trabalho e Indústrias do Estado de Washington analisou 250 casos e revelou o impacto da ergonomia sobre o core business das companhias. Redução de custos, produtividade e qualidade do produto estavam entre os resultados.
Abaixo apresentamos 5 ganhos que comprovam que vale a pena investir na Ergonomia:
1. Redução de custos:
Ergonomia reduz os custos. Segundo o site Ergonomics PLUS, ao reduzir sistematicamente os fatores de riscos ergonômicos a empresa diminui em 1/3 os custos com lesões músculo-esqueléticas, isso diretamente. Indiretamente o ganho chega a ser 20 vezes maior.
2. Ganhos com produtividade:
Ergonomia contribui para a produtividade. Como descrevemos anteriormente, ao atender as premissas de um posto ergonomicamente correto, você está trabalhando os conceitos de uma produção mais enxuta e produtiva. Menores tempos com movimentação, arranjos físicos mais ajustados, células mais flexíveis.
3. Ganhos com a qualidade:
Ergonomia melhora a qualidade. Um ambiente com baixa iluminação pode ocasionar falhas em uma inspeção final, por exemplo. Um trabalhador que “funciona” melhor pela manhã, os chamados matutinos, apresentam deficiências quando trabalham no turno da noite, podendo aumentar o número de falhas dentro de um processo. Uma embalagem de plástico, com qualidade de pega ruim e baricentro (centro da carga) instável gera dificuldades para o trabalhador e, ao mesmo tempo, ocasiona retrabalho e avarias ao material.
4. Ganhos intangíveis:
Ergonomia melhora o ambiente de trabalho e os funcionários percebem quando a empresa investe nisso. Pinte uma parede que estava descascada, instale uma máquina nova, arrume um carrinho que estava arrastando as rodas e veja como tudo isso é percebido pelas pessoas e reflete no clima de trabalho. Quando as pessoas trabalham sem desconforto, dificuldades ou até mesmo fadiga, a tendência é a redução da rotatividade, do absenteísmo e um maior envolvimento de todos.
5. Ganhos com segurança:
Ergonomia melhora a segurança. É comum aos profissionais da área de segurança das empresas aceitarem e entenderem cada vez mais que segurança tem a ver com valor, percepção, consciência. Os últimos quatro ganhos descritos até aqui trazem consigo uma cultura de segurança.

Organizar as suas notas fiscais – blog.cenize.com

Como (e por que) organizar as suas notas fiscais

A Nota Fiscal é um dos documentos, que fazem parte da base dos registros contábeis de uma empresa, onde o departamento contábil se faz tão importante quanto o setor financeiro. Portanto, para que a nota fiscal, dentre outros documentos considerados como essenciais, não sofra com a ação do tempo, é mais do que necessário armazená-la da maneira correta.
As informações principais devem estar impreterivelmente legíveis, livres de quaisquer rasuras, estando disponíveis de maneira clara e objetiva. Armazenagem correta das Notas Fiscais demonstra zelo e organização. E o objetivo do nosso post de hoje é explicar como você e o seu contador podem organizar de maneira prática e segurança as Notas Fiscais da sua empresa. Acompanhe-nos:

Notas Fiscais impressas x Notas Fiscais Eletrônicas

Reúne todas as informações a respeito do serviço prestado, como: valores, retenção de impostos e a descrição de serviços prestados.
Já a Nota Fiscal eletrônica ou digital — NF-e — armazena as informações da sua nota eletronicamente, possui validade jurídica e digital. A idéia inicial foi substituir a nota impressa, possibilitando um acompanhamento real, o desgaste ao longo do tempo e o desperdício de papel.
Esteja atento ao cumprimento da legislação tributária: o arquivo da Nota Fiscal eletrônica deve ser disponibilizado em XML pelo emissor, caso contrário o mesmo está sujeito a penalidade de multa.
É evidente que nessa forma de armazenagem os seus funcionários ganham produtividade, pois é muito mais fácil localizar um arquivo eletrônico do que um arquivo físico.

Como armazenar as suas notas

Impressas

O armazenamento pode ser realizado em caixas, identificadas por mês e depois colocadas separadas em um armário. Como o armazenamento deve ser mantido por 5 anos, após este período elas podem ser encaminhadas para o arquivo morto.

Eletrônicas

Mesmo estando em formato digital esse tipo de nota também deve ser armazenado por 5 cinco anos, guardando o arquivo gerado e garantindo a sua integridade. Os arquivos de nota fiscal eletrônica devem ser guardados em formatos XML.
Centralize as suas notas em um único lugar, de maneira segura, através de um banco de dados em um sistema de gerenciamento, e fazendo backup.

Benefícios gerados quando as notas fiscais são organizadas

A organização das notas fiscais possibilita um compartilhamento mais eficaz das informações e reduz o custo no controle das notas, principalmente no caso das eletrônicas, já que o processo passa a ser informatizado.
Manter um arquivo organizado também diminui a possibilidade de sonegação, facilita o trabalho no momento em que a empresa precisa repassar informações para a auditoria e o cruzamento eletrônico de dados passa a ser eficaz.
Agilidade no acesso a informação, já que a busca é facilitada para organização das notas, é outro benefício.
A empresa precisa ter um sistema de contabilidade para converter o arquivo em um formato especifico de acordo com a legislação vigente. Lembrando que é obrigatório fazer a emissão da nota fiscal de maneira física ou virtual podendo o estabelecimento ser multado caso não cumpra a legislação. E então, como é o processo de guarda de Notas Fiscais dentro da sua empresa? Conte-nos e contribua com as nossas dicas!

Organização de documentos empresarial, facilita a rotina de trabalho

A organização é fator fundamental para empresas que possuem um grande volume de documentos e precisam ter um sistema eficiente para catalogar os arquivos para serem encontrados de maneira quase intuitiva. 
Antes

Depois
Organizar arquivos é preparar quais informações merecem ser guardadas. Gerenciar arquivos pode se tornar um grande problema sem um plano de ação eficiente para fazer uma organização física adequada.
Ao padronizar os métodos de arquivamento, preparar os funcionários com uma rotina que dê mais agilidade a consultas de documentos, preservar documentos em sigilo, descartar documentos expirados ou desnecessário pode impactar na redução de custos com a administração de seus documentos, além claro de aumentar a produtividade de seus funcionários e ainda desocupar espaços.
Criar etapas para organização de arquivos pode ser difícil para uma empresa. Existe  projeto para diminuir custos na classificação documental e otimizar tempo dos funcionários.
Com a consultoria, os arquivos são classificados para facilitar o controle físico com foco na segurança e desempenho organizacional da sua empresa.
Além disso, liberar uma sala que estava cheio de documentos “vencidos”, pode ser a chance para investir no seu negócio e, por exemplo, contratar mais um funcionário para maximizar seus lucros.

Ter o controle de seus arquivos permite estar preparadas auditorias e fiscalizações.
blog.elefanteverde.com.br

Pasta Suspensa – aliada na organização

Pasta suspensa:
Serve tanto para sua empresa como para seus documentos em casa.
Sua praticidade, é o que faz agilizar seu dia e facilitar na hora da procura de algum documento.

Camisas e Camisetas como guardar!

Sobre camisa e camiseta!

Dobrar?
Pendurar?
Fazer Rolinho?

Venha descobrir conosco, a melhor alternativa para sua casa.

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Segunda -feira dia de decisões!


                                          Então, escolha o ambiente que você quer organizar primeiro e começar. Dentro da sala que você escolheu, optar por organizar uma gaveta, prateleira ou espaço definido de uma vez. Remover tudo, e tenha essa cinco alternativas para cada item:


1. Jogar fora


2. Pôr de lado




3. Doar


4. Vender


5. Manter



Workshop de organização do segundo semesntre

Simplesmente Organizar na loja Ornare – Barsília

Workshop Desapego – Ornare Brasília

Workshop de organização de armário feminino e masculino