Por quanto tempo guardar seus documentos? (parte 2)

TEMPO DE GUARDA DE DOCUMENTOS
Departamento Contábil
5 anos
  • DCTF
  • Documentos Contabilizados
  • Guias recolhidas de IRPJ, contribuição social e IR Fonte
10 anos
(5 anos)
  • Livro Diário
  • Livro Razão
  • Declaração do IRPJ, DIPJ ou PJ-Simples
  • DIRF
  • Notas fiscais de serviços, faturas ou recibos emitidos por empresas terceirizadas (como agências de emprego, serviço de limpeza, vigilância, etc) ou por autônomos.
Departamento Fiscal
5 anos
  • Faturas, Duplicatas e recibos
  • Guia da Cofins
  • Guias do IPI
  • Darf Simples
  • Livro e guias de recolhimentos do ISS
  • Documentação relativa ao ICMS (Dipam, DMEF, GIAs, guias de recolhimento e Demonstrativo Auxiliar à Apuração)
  • Livros Fiscais (modelo 1 e 1A, 2 e 2A, 3, 6, 7, 8 e 9)
10 anos
  • Guias do PIS
Departamento Pessoal
2 anos
  • Pedido de demissão
  • Aviso Prévio
  • Termo de rescisão do contrato de trabalho
3 anos
  • Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
  • Folha de votação dos eleitores da Cipa
5 anos
  • Acordos de compensação e de prorrogação de horas
  • Atestado Médico
  • Autorização para descontos não previstos em lei
  • Cartões, Livros ou Fichas de Ponto
  • Relação de Contribuição Sindical e assistencial
  • Guias de recolhimento de contribuição sindical e assistencial
  • Recibos (de adiantamento, de pagamento, de gozo de férias, de abono de férias, e de entrega de Requerimento do Seguro Desemprego)
  • Mapa anual de acidentes de trabalho
  • Comprovante de entrega de Comunicação de Dispensa
  • Solicitação de abono de férias
  • Vale-Transporte
10 anos
  • Documentos sujeitos à fiscalização do INSS (recibo e ficha de salário-família, atestados médicos relativos a afastamento por incapacidade ou salário-maternidade, guias de recolhimento, etc)
  • PIS – Pasep
  • Salário-educação
20 anos
  • Dados dos exames médicos admissional, demissional, periódico, de retorno ao trabalho e de mudança de função, bem como avaliação clínica, exames complementares, conclusões e medidas adotadas.
30 anos
  • Todos os documentos relativos ao FGTS
  • Folhas de pagamento
Indeterminado
  • Livros ou fichas de registro dos empregado
  • Contrato de trabalho
  • Livros de inspeção do trabalho
  • Livros de ata da Cipa
  • Rais (5 anos)
Documentos em Geral
Carnê e/ou Comprovante de Pagamento de Consórcio
2 anos
Guarde o carnê e o comprovante por pelo menos 2 anos ou até o Bem ser transferido para o real proprietário.
Além do carnê, pode-se pedir um comprovante de quitação
Conta de Água
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Conta de Luz
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Conta de Telefone
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
Convênio Médico
20 anos
Este é o prazo máximo que o consumidor pode exigir a devolução de pagamentos indevidos em razão de aumentos abusivos (IDEC)
Extrato Bancário
Mensal
Importante guardar sempre o último documento recebido que comprova anterior.
Fatura de Cartão de Crédito
1 ano
Guarde por pelo menos este tempo, principalmente no caso de compras parceladas.
Mensalidades Referentes a Escolas e Cursos
Término do Curso / Escola
Guardar de preferência até o término do curso ou da escola, após Receber o certificado ou diploma.
Nota Fiscal de Fornecedor
Termo de garantia ou 3 meses ou Vida útil do produto
Guarde a nota junto com o termo de garantia, caso seja necessário alguma troca ou reparo. Para produtos que não tenham garantia,guarde por três messes (tempo que se pode pedir uma troca por produto com defeito).
O código de defesa do consumidor instrui guarda-las durante a vida útil do produto ou a prestação de serviço
Tv por Assinatura
90 dias
Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.
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